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|回台灣之路|美國出生的小孩,出生證明該如何驗證?Step by Step



因為真的太多朋友詢問我,礙於雞婆個性,就幫大家統整一下。

首先,在美國出生的小孩,一定會有一張county郡政府發的Birth Certificate。
如果要辦理去台灣的一些證件,就需要在美國先做好『驗證』這一步驟。


*以下所有『台北經濟文化辦事處』都直接簡稱【TECO】Taipei Economy and Culture Office

其實我非常建議,大家以後有空就可以先把出生證明驗證,儘管小孩沒有要辦理台灣國籍之類的。


第一個步驟:寄送哪個辦事處?

分辨你是在哪個州、哪個城市,是歸屬TECO哪一個分部?
點這邊 可以查詢『美國加拿大,是向哪個TECO地區申請驗證』

像是加州就有2個,舊金山&洛杉磯,有很清楚劃分,以Fresno作界線。


第二個步驟:準備文件

每個辦事處略有不同,這邊我列出比較多人詢問的需要文件如下:
** 大家還是要以官方網站為主喔!

TECO LA 出生證明驗證申請  點這邊
TECO SF 出生證明驗證申請  點這邊

*注意* 
TECO LA
出生證明驗證,可以透過網站預約appointment,親自到辦事處驗證
不接受walk-in (也就是當日排隊,下午1:30開始受理的現場排隊)
我自己的經驗,預約到現場辦理,一週就能完成。(updated by 2022-04)

【預約的連結 請點此
**沒事點一點,因為我就幫朋友找到好幾次下週突然有空位,有些人會臨時取消預約。


**目前TECO LA沒有辦理出生證明的中譯的驗證
網站的說明寫著→  
※疫情期間,本處暫不受理中譯本認證


以下我&LA朋友們一起申請經驗:

郵寄/親辦需要的資料:

1. 文件證明申請表 (1份)   下載檔案請點此
最多人疑惑的地方:
  • 【申請人:請寫爸爸or媽媽,不用寫小孩】
    因為我是在現場辦理,所以一樓櫃檯小姐,直接將我兩張小孩的申請表,更改成一張新的『申請人是媽媽』。
    所以,申請表下面的護照號碼、出生日期、性別、電話....等,請寫爸爸or媽媽本人的,不用填小孩的。
  • 【申請文件證明用途】申請小孩的出生證明驗證
  • 【所繳文件】Birth Certificate for XXX, XXX 小孩英文名字
  • 不管同時要辦理幾個小孩,都寫在同一份申請表就好了。


2. 新生兒的美國護照正本+影本
  • 現場辦理:正本+影本。正本會現場退回,影本不用公證。
  • 郵寄辦理:疫情關係,只需要影本
*影本:不需要整本都copy,只要copy有個人資料+照片那面。
*如果還沒拿到美國護照,就不用附上。


3. 生父、生母的台灣護照 or 其他身分證件 正本+影本
  • 親辦:
    爸媽都台灣國籍,就得提供爸+媽的台灣護照
    爸媽之一是外國籍,其中一方的台灣護照正本影本+另一方的外國護照正本影本
    現場就會退還正本
  • 郵寄:
    爸媽都台灣國籍,不需要提供正本,只需要影本 (疫情關係)
    爸媽其中一方是外國籍,則影本需要公證notary


4. 小孩的出生證明 英文正本


5. 寄送文件
  • 親自到現場辦理:點這邊預約 
    進入系統→申辦文件證明→現場辦理預約....開始找時間了
    取件:親自到場辦理的,只能親自去領取

  • 郵寄辦理:點這邊預約 
    進入系統→申辦文件證明→郵寄辦理登錄
    填寫資料之後,會拿到一組QR code,要放在郵寄的文件裡面一起寄出
    +寄送時,要用『Priority Express Mail』郵資$28美金
    地址:3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 (請加註護照組收)
    取件:
    • 可自取,接到通知之後,平日的2-4pm,直接上7F,1號櫃檯領取,不用預約
    • 可郵寄寄回:
      在申請包裹裡面,附上Priority Express Mail的信封+寫好收件者你家+貼好郵票$28美金(是彩色的那種郵票喔!去郵局買的時候,跟他說是回郵信封,他就會幫你處理了)

6. 費用
  • 一份出生證明,正本每份15美元、影本每份7.5美元。
  • TECO LA 不收個人支票,要留意,只收現金、Money Order、Cashier's Chck (去銀行辦理),Title寫 "TECO"


其實小孩出生證明,是最簡單的步驟!

再來下一篇,再來分享申請依親居留簽證 (入境台灣之後,就能轉依親居留證=就像是美國綠卡的意思)


關於中譯本,因為抵達台灣的時候要辦理入籍,就需要『出生證明的中譯本』。這點網站上有清楚說明,可以回到台灣之後,在戶籍所在的地方法院公證處公證人or民間的公證人付費就能申請驗證了。




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